“Lo que importa mas nunca debe estar a merced de lo que
importa menos” (Goethe, sabio Alemán)
Esta característica se refiere a la administración del
tiempo, en hacer primero lo primero. Saber administrar bien el tiempo, en hacer
“primero lo primero”. Saber administrar bien el tiempo, es una actividad de
suma importancia.
La administración del tiempo se centra en hacer primero lo
importante para mi vida. No debemos dejar estas actividades para “después” ya
que “después” se convierten en actividades urgentes y se corre el riesgo de no
realizarlas o realizarlas mediocremente.
Las actividades urgentes son aquellas que hay que
realizarlas ya. Mientras que las importantes son aquellas que contribuyen a
realizar mi misión; es una actividad que agrega valor a mi vida.
Según Stephen Covey, autor del libro “Primero lo primero”,
existen cuatro cuadrantes en los que toda persona desarrolla sus habilidades y
pueden ayudarnos a organizar mejor nuestro tiempo:
Urgente No urgente
Importante Cuadrante 1 Cuadrante 2
No importante Cuadrante 3 Cuadrante 4
Cuadrante 1: Lo urgente e importante. Es el cuadrante de la
crisis, de los problemas apremiantes, de las tareas que se vencen.
Cuadrante 2: No urgentes, importantes. Es el cuadrante de la
prevención, la planificación, la recreación, de reconocer y aprovechar nuevas y
buenas oportunidades.
Cuadrante 3: No importante, urgente. Es el cuadrante de las
interrupciones, de las reuniones improductivas y no importantes, de las
actividades apremiantes.
Cuadrante 4: No urgente, no importante. Es el cuadrante de
las trivialidades, de la pérdida de tiempo.
Mi opinión
Es importante jerarquizar la importancia de los hechos para
tener un control sobre lo que se debe hacer.
La división de éstos hechos por medio de cuadrantes puede
ayudarnos a poner cada hecho en un lugar adecuado, siempre dándole prioridad a
lo que tiene mayor valor, dejando en último lugar lo que menos tiene.
Ésta forma de administración del tiempo también sirve para
otros aspectos, en este caso, para crear presentaciones multimedia de manera
adecuada administrando la información.
EL JERARQUIZAR TUS ACTIVIDADES Y DARLES UN MAYOR O MENOR PUESTO AYUDA A QUE TENGAS UN MEJOR DESEMPEÑO EN TU VIDA, Y TE DARA MAS TIEMPO LIBRE PARA OTRO TIPO DE ACTIVIDADES.
ResponderEliminarEL JERARQUIZAR TUS ACTIVIDADES Y DARLES UN MAYOR O MENOR PUESTO AYUDA A QUE TENGAS UN MEJOR DESEMPEÑO EN TU VIDA, Y TE DARA MAS TIEMPO LIBRE PARA OTRO TIPO DE ACTIVIDADES.
ResponderEliminarSaber administrar el tiempo es una actividad muy importante, en nuestra vida es importante hacer primero lo importante, tenemos que ocuparnos primero en esas actividades que son importantes para nuestras vida, si llegamos hacerlo esto podría volverse muy fácil en nuestra vida cotidiana
ResponderEliminarMe gusta como manejas la explicacion con los cuadrantes, desde ahi ya estas priorizando, y me da gusto que manejes algo que he leido en varios articulos y no habia tomado en cuenta las personas a las que lei y tu lo manejas, que en la informacion cuando hay presentaciones tambien debemos de priorizar, saludos Güera :)
ResponderEliminarPriorizar las tareas y actividades tanto laborales como personales, nos da como resultado un mejor desempeño en las mismas, por lo tanto, considero que es una herramienta que no debemos pasar por alto en nuestra vida diaria.
ResponderEliminarEl problema, es que en la práctica lo hacemos justo al revés: primero ponemos las cosas poco importantes, las intrascendentes y las estupideces. Y luego encontramos tiempo para lo importante.
ResponderEliminarMuy interesante tu punto de vista.
ResponderEliminarPriorizar es una herramienta indispensable para nuestra vida diaria.
Gracias a todos por sus comentarios, buen día.
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